개인정보처리방침
목차
1. 수집하는 개인정보 항목
1-1. 회원가입 시 (필수)
아이로는 카카오·구글 소셜 로그인(OAuth) 방식으로 가입·인증합니다. 별도의 비밀번호를 직접 수집·저장하지 않습니다.
- 계정 식별자 : 카카오/구글이 발급하는 회원 고유 식별값(OAuth ID)
- 이메일 주소 : 카카오/구글 계정에 등록된 이메일 (회원 동의 항목)
- 닉네임·프로필명 (제공에 동의한 경우)
- 차량번호 (선택, 운행 기록과 매칭 목적)
1-2. 서비스 이용 중 자동 수집
| 구분 | 수집 항목 |
|---|---|
| 위치정보 (GPS) | 실시간 위치 좌표 — 실시간 운행 추적, 상·하차지 자동 도착/출발 감지, 노선 기록 목적. 앱이 백그라운드 상태일 때도 자동 도착 감지를 위해 수집될 수 있습니다. 별도의 「위치기반서비스 이용약관」 동의에 따라 처리됩니다. |
| 사진 | 화물·온도기록지·거래명세서 등 운행 중 촬영하거나 갤러리에서 선택한 사진 (회원 기기 및 회사 서버 보관). 온디바이스 OCR(ML Kit)로 글자 인식 시 이미지가 회원 기기 내에서 처리됩니다. |
| 운행 기록(운행일지) | 상차지·하차지·도착시간·출발시간·주행거리·노선·메모 등 운행일지 입력·생성 정보 |
| 음성 데이터 | "도착", "사진", "출발" 등 음성 명령 — 인식 후 즉시 텍스트로 변환, 음성 원본은 저장하지 않음 |
| 기기 정보 | OS 버전, 기기 모델, 앱 버전, 통신사 |
| 접속 로그 | IP 주소, 접속 일시, 서비스 이용 기록, 부정 이용 기록 |
1-3. 유료 결제 시
- 결제 정보(카드사명, 결제 시간, 결제 금액) — 카드번호 등 민감 정보는 PG사가 직접 처리하며 회사는 저장하지 않습니다.
- 세금계산서 발행 시: 사업자등록번호, 상호, 대표자명
2. 개인정보 수집 방법
- 앱 회원가입 화면 입력
- 서비스 이용 과정에서 자동 생성·수집
- 고객센터 문의(이메일·전화) 과정에서 수집
- B2B 상담 신청 폼 입력
3. 개인정보 이용 목적
| 구분 | 이용 목적 |
|---|---|
| 서비스 제공 | 업무일지 자동 작성, GPS 기반 도착 감지, 음성 인식, 사진 분류, 카카오톡 전송 |
| 회원 관리 | 본인 확인, 가입 의사 확인, 부정 이용 방지, 고지사항 전달 |
| 유료 결제 | 결제 처리, 환불, 세금계산서 발행, 정기결제 갱신 |
| 고객 지원 | 문의 응대, 분쟁 처리, 서비스 개선 |
| 마케팅 (선택 동의) | 이벤트·신규 기능 안내, 맞춤형 서비스 추천 — 별도 동의 시에만 |
| 통계·분석 | 비식별화된 운행 패턴 분석, 서비스 개선, AI 모델 학습 |
4. 개인정보 보유 및 이용 기간
회사는 회원이 서비스를 이용하는 동안 개인정보를 보유하며, 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다. 다만 관련 법령에 따라 다음 정보는 일정 기간 보관됩니다.
| 항목 | 보관 기간 / 근거 |
|---|---|
| 계약 또는 청약철회 기록 | 5년 (전자상거래법) |
| 대금결제 및 재화 공급에 관한 기록 | 5년 (전자상거래법) |
| 소비자 불만 또는 분쟁처리 기록 | 3년 (전자상거래법) |
| 서비스 이용 관련 로그(접속 IP 등) | 3개월 (통신비밀보호법) |
| 부정 이용 기록 | 1년 |
| 운행 기록(일지·사진·GPS) | 회원 탈퇴 시까지 / 무료 회원 1년, 유료 회원 5년 유료 회원 5년은 소득세법·법인세법상 장부·증빙서류 보관 의무(5년)에 맞춘 기간입니다. 보관기간이 지난 기록은 매일 새벽 자동 삭제되며, 사진 파일도 함께 삭제됩니다. |
5. 개인정보 제3자 제공
회사는 원칙적으로 회원의 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우 예외적으로 제공합니다.
- 회원이 사전에 동의한 경우 (예: 회원이 지정한 운수사에게 일지 전송)
- 법령에 의해 제출 의무가 있는 경우
- 수사 목적으로 법령에 정한 절차와 방법에 따라 요구되는 경우
6. 개인정보 처리 위탁
회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁하고 있습니다.
| 수탁업체 | 위탁 업무 |
|---|---|
| Amazon Web Services (AWS) | 서버 인프라, 데이터 저장 (한국 리전) |
| 카카오 | 카카오 로그인(OAuth) 인증, 카카오맵 길찾기, 카카오톡 메시지 전송 API |
| 구글 로그인(OAuth) 인증, 음성 인식 API (Speech-to-Text) | |
| 티맵 (TMAP / SK텔레콤) | 길찾기·내비게이션 연동 |
| 토스페이먼츠 / 카카오페이 | 결제 처리, 정기결제 (유료 결제 이용 시) |
| 채널톡 / Sentry | 고객 응대, 오류 모니터링 |
7. 앱 접근 권한
아이로 앱은 서비스 제공을 위해 다음의 권한을 요청합니다. 모든 권한은 거부 가능하나, 필수 권한 거부 시 일부 기능 사용이 제한됩니다.
| 권한 | 구분 | 사용 목적 |
|---|---|---|
| 위치 (GPS) | 필수 | 도착·출발 자동 감지, 노선 추적 |
| 마이크 | 필수 | 음성 명령 인식 |
| 카메라 | 필수 | 화물·기록지 촬영 |
| 저장소 | 필수 | 사진 저장, 일지 PDF 저장 |
| 알림 | 선택 | 도착 알림, 정산 알림 |
| 백그라운드 위치 | 선택 | 앱 꺼져 있어도 자동 도착 감지 |
8. 회원 권리와 행사 방법
회원은 언제든지 다음의 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람·정정 요구
- 처리 정지 요구
- 삭제 요구 (회원 탈퇴)
- 동의 철회 (마케팅 정보 수신 등)
요청 방법: 앱 내 프로필 → 회원 탈퇴 또는 [email protected]로 이메일.
8-1. 회원 탈퇴 및 데이터 삭제
회원은 앱 내 프로필 → 회원 탈퇴 메뉴에서 별도의 승인 절차 없이 즉시 회원 탈퇴 및 데이터 삭제를 직접 요청할 수 있습니다.
- 삭제 대상 : 계정(카카오/구글 식별자·이메일), 운행일지 전체, 첨부 사진 전체, 위치(GPS) 이동·도착 기록 전체, 회원이 입력한 노선·차량 정보
- 삭제 시점 : 탈퇴 요청 즉시 (별도 보관·복구 기간 없음)
- 예외 : 「개인정보 보유 및 이용 기간」 항목에 명시된 전자상거래법 등 법령상 보존 의무가 있는 거래·결제 기록은 해당 법정 기간 동안만 분리 보관 후 파기됩니다.
- 이메일 요청 시 : [email protected]로 가입 이메일을 기재해 삭제를 요청하면 본인 확인 후 즉시 처리합니다.
9. 개인정보 파기 절차
회사는 보유 기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이 개인정보를 파기합니다.
① 전자적 파일: 복구·재생할 수 없는 방법으로 영구 삭제
② 출력물: 분쇄 또는 소각
③ 운행 사진: 회원 탈퇴 요청 즉시 회사 서버에서 완전 삭제 (별도 유예·보관 기간 없음)
10. 개인정보 보호조치
- 비밀번호 단방향 암호화(bcrypt) 저장
- 개인정보 전송 시 HTTPS(TLS 1.2+) 적용
- 운행 기록·사진은 AES-256으로 저장 시 암호화
- 개인정보 처리 시스템 접근 권한 최소화 및 접근 로그 보관
- 주기적 보안 점검 및 백업
- 회사 임직원 대상 개인정보 보호 교육 연 1회 이상 실시
11. 쿠키 및 자동 수집 도구
회사는 웹사이트 사용성 향상을 위해 쿠키를 사용합니다.
회원은 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 일부 기능 이용이 제한될 수 있습니다.
또한 서비스 개선 목적으로 Google Analytics를 이용하며, 수집되는 데이터는 비식별화 처리됩니다.
12. 개인정보 보호책임자
| 성명 | 최규철 (대표) |
|---|---|
| 직책 | 개인정보 보호책임자 |
| 이메일 | [email protected] |
| 주소 | 부산광역시 남구 신선로 428, 4층 410-2호(용당동, 동명대학교 국제산학협력관 21호관) |
개인정보 침해에 대한 신고·상담이 필요한 경우 다음 기관에 문의할 수 있습니다.
- 개인정보분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해신고센터 : 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청 사이버수사과 : 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청 사이버수사국 : 182 (ecrm.cyber.go.kr)
13. 고지의 의무
본 방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 시행 7일 전(중요 변경 시 30일 전)에 앱 공지사항 및 이메일을 통해 안내합니다.
부칙
본 방침은 2026년 6월 9일부터 시행합니다. (직전 시행일: 2026년 5월 15일)
문의: [email protected]
상호 : 주식회사 공간이음 · 대표 : 최규철 · 사업자등록번호 : 246-86-02909
주소 : 부산광역시 남구 신선로 428, 4층 410-2호(용당동, 동명대학교 국제산학협력관 21호관)